在雙方的商業運作中，上海企業樣本起著溝通橋梁的作用，它讓兩個互不相識的雙方通過上海企業樣本而相識，也讓兩個素有業務往來的雙方更了解對方，通過上海企業樣本，可以傳遞出企業的地理位置、主營業務、業務強項等，這些都是企業在設計上海企業樣本時需要充分考慮的，都可以通過精美的畫冊以靜止的狀態，完整地展現在企業的目標消費人群之前。

       企業制作上海企業樣本是企業品牌和綜合實力的完整展現，由于企業上海企業樣本是能夠全方位、立體地展示企業的文化、理念、品牌形象，所以要求設計團隊在負責創意的過程中，能結合企業的具體實際，依據不同的內容、不同的訴求、不同的主題特征，進行優勢整合，統籌規劃，在整體和諧中求創新。

       不少企業制作上海企業樣本是為了配合產品的推廣活動，假設產品畫冊或宣傳冊是以介紹產品特性為主，那么就要求該企業在設計時，其所提供的圖冊能夠幫助企業向市場明確地傳遞出想要表明一種精神，一種通過企業的整體素質和整體形象來體現的品格。　

       企業上海企業樣本是企業和產品宣傳的重要表現形式之一，大部分的客戶由于時間和空間的局限，一般不會在每次有合作前都親自前往，進行考察，因此，上海企業樣本有絕對的必要性。